بررسی ضوابط و اصول انبارداری

فهرست

مقدمه1
فصل اول- اصول انبارداری
كلیات 3
تعریف انبار و مخزن4
وظایف انباردار5
انواع موجودی های انبار 5
سازمان انبار 7
نقش انبار در اقتصاد كشور9
نقش انبار در تجارت9
نقش انبار در صنعت10
هدف از استقرار یك سیستم انبارداری10
سیستم انبارداری و مزایای آن13
خط مشی های انبارداری16

فصل دوم- مراحل اجرایی خرید
قسمت اول: خریدهای داخلی18
درخواست خرید18
سفارش خرید كالا به فروشنده21
دفتر راهنمایی سفارش ها22
قسمت دوم: خریدهای خارجی25
كلیات25
قیمت براساس سیف (CIF)25
قیمت براساس (C8F)26
قیمت براساس (F.O.B)26
قیمت براساس (F.A.S)26

فصل سوم – منابع ورود كالا به انبار
از طریق خیدهای داخلی27
از طریق خریدهای خارجی27
كالای انتقالی از سایر انبارها و اجناس برگشتی27
كالاها و لوازمی كه در كارگاه های یك مؤسسه ساخته می شود28
ورود كالاهای خریداری شده به انبار30
تحویل كالا به انبار31
تحویل كالا به انبار به صورت تحویل دائم31
تحویل كالا به انبار به صورت تحویل موقت31
نحوه و موارد استفاده از فرم قبض انبار32
درخواست كالا و مواد از انبار32
تحویل و خروج كالا از انبار33
رسید انبار مستقیم 34
دریافت ابزارآلات از انبار35

فصل چهارم- كدگذاری كالا و لوازم
قسمت اول: كلیات كدگذاری37
كلیات كدگذاری37
روش الفبایی37
روش شماره گذاری ساده38
روش الفبا و شماره (حروف و عدد38
روش نیمونیك39
كدگذاری براساس طبقه بندی كالا39
طبقه بندی و كدگذاری استاندارد بین المللی41
روش طبقه بندی و كدگذاری اختصاصی43
روش شماره گذاری دسیمال یا دهدهی44
قسمت دوم: چیدن جنسی در انبار46
چیدن جنسی در انبار46
سیستم كاردكسی48
كارت روی قفسه (Bin Card)51
گزارش موجودی انبار52
اصول ایمنی و حفاظت52

فصل پنجم- كنترل موجودی های انبار
قسمت اول: موجودی برداری «عینی» اجناس54
وظایف انبار در ارتباط با سفارش و موجودی ها57
نقطه سفارش57
روش حداكثر- حداقل57
میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیاطی58
میزان حداكثر موجودی58
متوسط موجودی59
شرح مراحل انجام سفارش از طریق انبار59
تعیین بهای موجودی های انبار60
روش بهای تمام شده واقعی61
الف) روش میانگین متحرك قیمت ها61
ب) روش میانگین وزنی62
ج) روش اولین صادره از اولین وارده (FiFo)63
د) روش اولین صادره از آخرین وارده (LiFo)64
روش بهای تمام شده با قیمت بازار هر كدام كه كمتر است65
روش بهای «معادل بازار65
روش قیمت فروش65
قسمت دوم:هزینه های انبارداری66
هزینه سفارش67
هزینه نگهداری كالا در انبار67
قسمت سوم: حسابداری انبار و تداركات68
عملیات حسابداری خرید68

فصل ششم- قانون محاسبات عمومی
اموال دولتی70
منابع و مأخذ79

مقدمه:
در بررسی مؤسسات و سازمان های مختلف، خصوصاً تولیدی و صنعتی، ملاحظه می شود كه اكثر سرمایه های آن ها را مواد لازم و كالاهای مصرفی تشكیل میدهد و قسمت عمده سرمایه آن ها مصرف تهیه اجناس و وسایل مذكور می گردد.
اگر موجودی های جنسی یك مؤسسه بیش تر از اندازه مورد احتیاج باشد. قسمتی از سرمایه آن مؤسسه به حال ركورد در می آید و اگر این موجودی كمتر از حد لزوم باشد در برنامه عملیاتی و خدماتی آنها وقفه حاصل می شود. در راستای جلوگیری از ركورد سرمایه و یا ایجاد وقفه در اجرای وظایف سازمان و یا مؤسسه لازم است روشی صحیح، اساسی و مقرون به صرفه در انجام خرید نگهداری و مصرف كالا به مورد اجرا گذارده شود. در سازمان های موفق و پیشرفته، وظایف مربوط به انبارداری و كنترل مواد در درجه اول اهمیت قرار دارد. با توجه به نكات مذكور تهیه تداركات كالا و ارائه خدمات موردنیاز یا كیفیت مناسب و رعایت صرفه جویی و همچنین حفظ و حراست اموال و كالا و در دسترس قرار دادن سریع آن ها از وظایف عمده كارپردازی و انبار می باشد.

فهرست منابع و مأخذ
1- كتاب اصول كارپردازی و انبارداری منوچهر امیرشاهی
2- آیین نامه اموال دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی
3- انبار شركت تعاونی مسكین قلیچ (سیجوال)