مقدمه اي بر نمايه سازي و چکيده نويسي

 
ارسال شده در تاریخ 2/1/2017 توسط admin در زمینه
 

nx

 

سازماندهی اطلاعات

تعریف

یافتن یک مدرک در مجمئعه ای بزرک کار بسیار مشکلی است.یا باید جای دقیق ذخیره سازی آن مدرک را دانست یا از محل کلی قرار داشتن مدارک در همان موضوع مطلع بود.پس یک نظام اطلاع رسانی تا زمانی که مدارک موجود در آن سازماندهی نشوند،صرفا اتاقی پر از مدرک است. اطلاعات ومدارک سازماندهی ،به ویژه هنگامی که حجم آنها رو به افزونی است،قابلیت استفاده خود را از دست می دهد.به همین منظور از سازماندهی اطلاعات برای غلبه براین مشکل است(علیدوستی ،عصاره و کاظم پور ،93:1384)سازماندهی اطلاعات فرآیندی است که در طی آن اطلاعات در شکل های گوناگون برای استفاده کاربران دستکاری شده و با ابزارهای جستجو قابل بازیابی میشوند(کلییوند وکلیوند ،29:2001)

در سازماندهی اطلاعات دو عمل انجام میگیرد:

1-تعیین اصطلاحاتی برای عبارت های تحلیلی وموموضوع مدرک.در این  مرحله به دو پرسش پاسخ داده میشود:

الف:موضوع مدرک چیست؟

ب:چه سر عنوان موضوعی ،اصطلاح ،توصسفگر،یا رده ای ، محتوای موضوعی مدرک را به بترین نحو توصیف می کنند؟

2ذخیره سازی اطلاعات: در این بخش رکوردهای نمایه مدرک برای مرتب سازی فیزیکی مدارک یا تصاویر مدارک، در مجموعه ای ایجاد و ذخیره می شوند و بازیابی اطلاعات امکان پذیر میگردد (هرنر، 1962).

فرایند سازماندهی اطلاعات، مدارک و محتوای آنها را برای دسترس پذیر نمودن اطلاعات ساختار بندی و از ابزارها و شیوه های گوناگون استفاده می کند(راولی و فارو 23-24   :  2000)

بدین ترتیب سازماندهی اطلاعات را می توان مجموعه فعالیت هایی تعریف کرد که در طی آن مدارک و منابع اطلاعاتی تجزیه و تحلیل، رده بندی و قابل بازیابی میشوند. بنابراین هدف آن دسترسی بهتر و سریع تر به اطلاعات است و دو فعالیت عمده در آن انجام می گیرد :

1توصیف مدرک:

در این مرحله مشخصات ظاهری مدرک مورد توجه قرار میگیرد. .

2. تحلیل و نمایش محتوای مدرک:

در این مرحله موضوع تجزیه و تحلیل شده و برای کاربران قابل جستجو  می شود.

آخرین مطالب وبلاگ

  • انواع جستجو در سيستم هاي بازيابي خودکار
  • ضروری است که چنین سیستمهایی بتوانند هم به صورت مستقل از اصطلاحات وارد شده بهره گیران و هم از طریق آن اصطلاحات، جستجوهای لازم را انجام دهند. ما می توانیم دو نوع جستجو را ...
  • خلاصه اي از اصول چکيده نويسي
  • خلاصه ای از اصول چکیده نویسی اصول کلی 1. نباید هیچ محدودیتی را برای طول قطعی چکیده تعیین کرد. طول چکیده باید به اندازه ای باشد که بتواند گزاره ای مستقیم، موجز و یکنواخت ...
  • بيان اصول محتوايي در چکيده نويسي و نمايه سازي
  • اصول محتوایی 1. اگر محتوی از عنوان مشخص نشود، ممکن است گفتار مقدماتی بیانگر دقیقی از موضوع مورد بحث و روش مورد استفاده باشد. به هرحال، اگر عنوان به خوبی محتوای موضوعی و ...
  • پيش بيني آينده نمايه سازي و چکيده نويسي
  • آینده نمایه سازی و چکیده نویسی همانطور که در فصل قبل اشاره شد، فقدان نوعی کنترل کیفیت نقیصه عمده اینترنت – صرف نظر از اندازه آن – به عنوان یک منبع اطلاعاتی است. در ...

نظرات مشتریان

سلام و خسنه نباشید اول بگم که سایت خوب و جامع و با امکانات خیلی خوبی دارید.. مهمتر اینکه کاربر رو بعد از خریدش رها نمیکنید و واقعا پاسخگو هستید. موفق باشید ممنون. امیر

Copyright © 2014 cpro.ir